很多人都說(shuō)逛宜家是一趟治愈之旅,設計精巧的家具、用心布置的展廳、充滿(mǎn)笑容的員工,都讓人感受到舒適和愜意。
對于宜家的員工來(lái)說(shuō),宜家不僅是一個(gè)有廣闊發(fā)展機會(huì )的公司,更是一個(gè)人人都愛(ài)的團隊。
讓員工和顧客都感到熱愛(ài)、滿(mǎn)意,宜家是怎么做到的呢?帶著(zhù)問(wèn)題,我們采訪(fǎng)了宜家。
宜家將員工視為業(yè)務(wù)的核心驅動(dòng)力。采訪(fǎng)中,你會(huì )從不同工作人員口中聽(tīng)到同一句話(huà),“員工是最好的宜家文化代表”。一個(gè)細節是,宜家的HR不叫HR,他們自稱(chēng)P&C(People & Culture),員工與文化的英文縮寫(xiě)。
不要小看這個(gè)細節,這被視為宜家成功的秘訣之一。
由內生發(fā),人即服務(wù)——成為今天,我們了解這家有著(zhù)78年歷史的全球連鎖外企,為何積極擁抱數字化的鎖匙。
如何與時(shí)俱進(jìn)、持續地讓自己人感到滿(mǎn)意呢?在這個(gè)時(shí)代,一場(chǎng)辦公自由的數字化實(shí)驗,很快在內部展開(kāi)。
這次的助手,是企業(yè)微信。宜家中國啟用企業(yè)微信,是在2017年。在內部通過(guò)了對這款工具,近乎嚴苛的數據安全評估后,決策就變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
在宜家,有60%以上的員工都在樓面一線(xiàn)奔波。有什么能比在手機上,使用與微信界面一致、協(xié)同功能豐富的企業(yè)微信,對自己的員工,更加容易上手、又方便友好的呢?
這種方便友好,具體體現在,員工可以更加方便地在企業(yè)微信手機端接收推文,了解公司信息;更加方便地提交審批,過(guò)往的報告都是紙質(zhì),費勁填寫(xiě)完還需要級級找人簽字。
使用4年,“自己人”的滿(mǎn)意度怎么樣?當前,宜家中國共有1.3 萬(wàn)名員工使用企業(yè)微信。新近一周的員工辦公自然活躍數,最高1萬(wàn)+,最低7900,整體保持近80%的常年活躍。
以人為中心的連接,事可以圍繞“人”轉。
對于宜家的人事部門(mén)來(lái)說(shuō),是的,而且特別重要。
背后的邏輯很樸素:只有幫員工搞清楚切身利益,員工才更有動(dòng)力為公司創(chuàng )造業(yè)績(jì)。
沒(méi)有開(kāi)玩笑,為了更快地回復員工,宜家的人事伙伴們嘗試過(guò)許多種答疑方式。
比如面對面,又或者電話(huà),但都沒(méi)法同步發(fā)送圖文,不夠直觀(guān)高效;郵件形式呢,每位員工的情況具體而微,即時(shí)互動(dòng)性又不夠強;最重要的,這些方式?jīng)]法保證每位員工得到的,都是規范、統一的回答。
怎么都不是特別方便。
一個(gè)叫“人事小助手”的工具,在宜家上線(xiàn)企業(yè)微信后,被開(kāi)發(fā)出來(lái)。
這個(gè)“小助手”,并不是完全交由“機器人”自動(dòng)回復的機械工具,它更像是一個(gè)人機融合的“養成系”應用?!叭绻麊T工在企業(yè)微信上提問(wèn)的關(guān)鍵詞,‘小助手’沒(méi)有覆蓋到,無(wú)法觸發(fā)對應回答,我們會(huì )即刻調整關(guān)鍵詞;如果員工的提問(wèn),小助手無(wú)法回答,我們會(huì )迅速聯(lián)系對口同事人工回復;與此同時(shí),新的問(wèn)答也會(huì )同步補充到‘小助手’的回答中?!币思业娜耸禄锇榻榻B說(shuō)。
人即服務(wù)。提問(wèn)的員工越多,維護的人越上心,工具的成長(cháng)性就會(huì )越來(lái)越好。
現在,宜家中國區已經(jīng)可以做到,只需要3個(gè)人事員工,就可以通過(guò)“小助手”,高滿(mǎn)意度地服務(wù)1萬(wàn)多員工問(wèn)詢(xún)。為什么說(shuō)是高滿(mǎn)意度?一個(gè)參照指標是,今年,中國區員工選擇“小助手”咨詢(xún)的數量,已經(jīng)覆蓋了上一財年,員工電話(huà)人工客服的數量。
類(lèi)似的數字化人事創(chuàng )新,在宜家的企業(yè)微信工作臺上,你還可以發(fā)現許多。隨著(zhù)越來(lái)越多員工喜歡并習慣在企業(yè)微信上辦公,企業(yè)微信就不僅僅是一個(gè)“工具”,創(chuàng )意與服務(wù)都可以在這里生發(fā)。
“宜家達人秀”就是企業(yè)微信上線(xiàn)后,人事部門(mén)碰撞出的點(diǎn)子。很快,企業(yè)微信的開(kāi)放接口與技術(shù)支持,讓這個(gè)看似天馬行空的創(chuàng )意,具象成為了工作臺上的一個(gè)“人氣”按鈕。
點(diǎn)擊它,你會(huì )發(fā)現宜家員工的另一面。比如,剛剛在門(mén)口遇見(jiàn)的安保大叔,他街舞驚艷。
以人為中心的連接,工具因人而“活”。
作為雇主調研的經(jīng)典題型,恐怕沒(méi)有什么比這,更能體現對公司滿(mǎn)意與否了。
宜家員工給出的答案是,推薦“入伙”的渠道,是不是可以再多些。
如何連接“雙向奔赴”,提上日程。
當總部?jì)韧凭W(wǎng)插件接入企業(yè)微信,宜家很快發(fā)現,全球的在招崗位專(zhuān)頁(yè)上,來(lái)自中國區員工的瀏覽與推薦,一下增多了。
去年,通過(guò)企業(yè)微信端,經(jīng)員工內部推薦的員工超過(guò)400名,占宜家中國當年招聘總人數的近10%。“這是非常有效的潛力渠道;從成本角度來(lái)說(shuō),也是回報率非常高的渠道?!?/span>
宜家也正在嘗試使用企業(yè)微信視頻面試。這樣的好處在于,“企業(yè)微信并不需要員工私人微信的綁定,員工用企業(yè)微信與候選人聯(lián)系,這樣既職業(yè),也可以保護雙方的隱私;對于候選人來(lái)說(shuō),用微信加面試官企業(yè)微信就可以視頻面試,不需要下載新軟件,感受與體驗也會(huì )更加友好?!?/strong>
以人為中心的連接,下自成蹊。
一個(gè)典型的心理感受是,疫情后,顧客對于商場(chǎng)